EAC deklarasyonu nedir?
EAC deklarasyonu (uygunluk beyanı) ile üretici firma, ürünlerinin Avrasya Gümrük Birliği’nin kalite ve güvenlik standartlarına uygun olduğunu açıklar. Bu standartlar Gümrük Birliği’nin teknik yönetmeliklerinde düzenlenmektedir.
EAC deklarasyonlarının yasal dayanağını bu belgeler oluşturmaktadır:
- 18.11.2010 tarihli Belarus, Kazakistan ve Rusya arasında teknik yönetmeliklerin ortak ilkeleri ve kuralları hakkında anlaşma
- 18.06.2010 tarihli ve 319 sayılı Avrasya Ekonomik Birliği yönetim kurulu kararı
- 07.04.2011 tarihli ve 620 sayılı Avrasya Ekonomik Birliği yönetim kurulu kararı
- 25.12.2012 tarihli ve 293 sayılı Avrasya Ekonomik Birliği yönetim kurulu kararı
EAC deklarasyonu, Gümrük Birliği’ne üye tüm ülkelerde geçerlidir. Avrasya Gümrük Birliği’nin teknik yönetmelikleri yayınlamaya başlamasıyla beraber 2012’den itibaren bu ortak yönetmelikler ulusal GOST standartlarının yerine yürürlüğe konmaya başlanmıştır.
Hangi ürünlerin deklare edilmesi gerektiğini belirlemek için endüstriye denk gelen teknik düzenlemede listelenip listelenmediğini kontrol edilmelidir. Bu düzenlemelere birkaç örnek:
- Makine ve teçhizat güvenliği konusunda Gümrük Birliği Teknik Yönetmeliği (TR CU 010/2011)
- Alçak gerilim ekipmanlarının güvenliği ile ilgili Gümrük Birliği Teknik Yönetmeliği (TR CU 004/2011)
- Basınçlı ekipmanın (kapların) güvenliği ile ilgili Gümrük Birliği Teknik Yönetmeliği (TR CU 032/2013)
Teknik düzenlemeler bildirime tabii ürünlerin listesini içermektedir.
Deklarasyon ve sertifika yasal olarak eşdeğer olmasına rağmen farklı ürün tipleri için düzenlenmektedir ve bazı önemli farklılıklar içerirler:
- EAC deklarasyonu normal bir A4 kağıda, sertifika ise özel resmi bir formatta basılır.
- Ürünler deklare edilirken, verilen bilgilerin sorumluluğu üreticidedir. Sertifika verirken sorumluluk belgelendirme kuruluşundadır;
- Deklarasyon yalnızca ürünlerin beyan edilme zorunluluğu var ise oluşturulur, ancak sertifika zorunlu veya isteğe bağlı olabilir;
- Beyanname düzenlenirken, ürünün kalite testi, üretici veya akredite test laboratuvarı tarafından yapılabilir. EAC sertifikası alabilmek için ürünün Gümrük Birliği tarafından akredite bir laboratuvar tarafından test edilmesi gerekir.
EAC deklarasyonu nasıl organize edilir?
Deklarasyonun standart formatı ve içeriği Avrasya Ekonomik Komisyonu’nun 25 Aralık 2012 tarihinde 293 numaralı kararı ile belirlenmiştir.
Sizin için en hızlı şekilde EAC deklarasyonunu şu şekilde hazırlıyoruz:
- Uzmanlarımızla beraber üretici tarafından sunulan belgeleri analiz eder ve üretimin hangi teknik düzenlemelere grubuna girdiğini tespit ederiz.
- Ürün bilgileri akredite bir sertifika kuruluşuna iletilir.
- Kalite testleri için ürün örnekleri organize edilir.
- Akredite bir laboratuvar hazırladığımız dokümantasyonu inceler ve ürün testi yapar.
- Denetim sonuçlarına dayanarak, laboratuvar bir test raporu yayınlanır ve bu kayıtları baz alarak beyanname oluşturulur.
EAC deklarasyonu (beyannamesi), Gümrük Birliği’nin ortak veri tabanına kayıt edilir ve sistemde yayınlanır.
Beyannamenin geçerlilik süreci boyunca ara üretim kontrolleri gerekmemektedir.
Deklarasyon çıkarıldıktan sonra ürünler siyah beyaz kare şekilli “EAC” (Avrasya Uygunluk) sembolü ile işaretlenmelidir. Bu sembol ile beraber ürünlerin Gümrük Birliği değerlendirme prosedürlerini geçtiği gösterilmiş olur.
EAC deklarasyonunun geçerlilik süresi
Belgelendirme şemasına ve ürün özelliklerine bağlı olarak bu belgeler 1 ila 5 yıl geçerlidir. Seri üretim, ürün grubu ya da tek seferlik nakliyat için düzenlenebilir. Geçerlilik süresi dolduktan sonra, belge sahibinin yönetmeliklere uygun olarak dokümantasyonu 10 yıl boyunca saklaması gerekmektedir.